檔案(an)密(mi)集(ji)架(jia)越來(lai)越受到各個(ge)地(di)區檔案(an)館的親睞，它的優點缺(que)點前(qian)面都已(yi)經講過，那么在選用檔案(an)密(mi)集(ji)架(jia)有哪些注意(yi)事項？
第一(yi)、新建檔(dang)案(an)館庫需按照檔(dang)案(an)館建筑標(biao)準進行(xing)設計
新建的檔案館庫需按照檔案館建筑標準進行設計，尤其是樓板的承載能力要給予充分考慮，能夠足以承受用密集架裝載檔案的重量，確保庫房的負荷在安全范圍之內。
第二、對普通辦公用房進(jin)行(xing)加固改(gai)造
對于原來為普通辦公用房的檔案庫房，要進行必要的加固改造，提高樓板承重能力，防止樓板出現開裂變形等險情。
第(di)三、選擇首層作為安裝檔(dang)案密集(ji)架的館庫
應選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒有限制，這樣可以避免出現樓板承重能力不足這一問題。
第四、制訂適合密集架(jia)檔案庫房(fang)的應急預(yu)案
與傳統的五節柜相比，密集架存放檔案有一個不足之處，就是檔案轉移前必須先進行打包，否則無法轉移。因此，制訂應急預案時要有針對性，明確準備包裝材料(如各種包裝袋、包裝箱)的數量、人員調配方案，以便出現意外險情(如火災、水災等)時搶險人員能夠迅速將密集架里面的檔案進行打包，及時轉移到安全地點。此外，檔案資料上架時要將防范突發事件等因素考慮進去，有意識地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉移。
第五、于生產廠家(jia)訂做(zuo)特殊規格(ge)的密集架
特殊規格主要是指密集(ji)架(jia)(jia)(jia)各層里面的(de)空間(jian)比普(pu)通密集(ji)架(jia)(jia)(jia)略大(da)，原因是便(bian)于(yu)將傳統的(de)五(wu)節柜(ju)一(yi)節一(yi)節地(di)分(fen)別放(fang)入密集(ji)架(jia)(jia)(jia)中(zhong)(zhong)的(de)各層。這(zhe)(zhe)樣(yang)，一(yi)旦出現險(xian)情，搶險(xian)人(ren)員可以從(cong)(cong)密集(ji)架(jia)(jia)(jia)中(zhong)(zhong)直接(jie)取(qu)出分(fen)體的(de)五(wu)節柜(ju)，免(mian)于(yu)打包，從(cong)(cong)而贏(ying)得轉移檔案的(de)時間(jian)。這(zhe)(zhe)種(zhong)模(mo)式(shi)既具有密集(ji)架(jia)(jia)(jia)節省庫(ku)房空間(jian)等優點(dian)(dian)，又可以克服密集(ji)架(jia)(jia)(jia)不能快速轉移檔案這(zhe)(zhe)一(yi)弱點(dian)(dian)。現實工(gong)作(zuo)中(zhong)(zhong)，有些單位已經采用(yong)這(zhe)(zhe)種(zhong)復合式(shi)做法，效果不錯。
第六，選擇信譽(yu)好的廠家、質(zhi)量高的密集架產品(pin)。
目前(qian)，生(sheng)產(chan)(chan)(chan)密集架的(de)工廠(chang)較多，產(chan)(chan)(chan)品(pin)質量參差不(bu)(bu)齊。一些(xie)廠(chang)家(jia)(jia)為了降低生(sheng)產(chan)(chan)(chan)成本(ben)，生(sheng)產(chan)(chan)(chan)過程偷(tou)工減料(liao)，導致密集架的(de)質量較差購置后(hou)使(shi)用(yong)不(bu)(bu)久便出(chu)現各(ge)種各(ge)樣的(de)問題(ti)，加之(zhi)廠(chang)家(jia)(jia)售(shou)后(hou)服務跟不(bu)(bu)上，影響密集架的(de)正(zheng)(zheng)常使(shi)用(yong)。因此，選擇(ze)密集架前(qian)需要(yao)多作了解(jie)，做到貨(huo)比三家(jia)(jia)，選擇(ze)信譽好的(de)廠(chang)家(jia)(jia)，才能保證產(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)質量。使(shi)用(yong)過程中(zhong)即使(shi)偶然出(chu)現故(gu)障，也能及時得以排除，不(bu)(bu)影響檔案(an)工作的(de)正(zheng)(zheng)常開展(zhan)。
綜(zong)上所述(shu)，檔案(an)密集(ji)架雖然有(you)其(qi)優點，但(dan)是(shi)也有(you)不(bu)(bu)(bu)少缺點，因(yin)而并不(bu)(bu)(bu)適用于每一(yi)個單(dan)位。是(shi)否適用于某個單(dan)位，需(xu)要根據這個單(dan)位的實際(ji)情況(kuang)來決定(ding)。如果不(bu)(bu)(bu)考慮實際(ji)情況(kuang)，不(bu)(bu)(bu)加分析(xi)地使(shi)用，很容易(yi)帶(dai)來安全(quan)隱患，產(chan)生不(bu)(bu)(bu)良后(hou)果。只(zhi)有(you)滿足一(yi)定(ding)的條件，科學、合理地使(shi)用密集(ji)架，才能夠做到(dao)揚長避短，體現(xian)其(qi)先進性，從而達到(dao)提高(gao)檔案(an)管理現(xian)代化(hua)水(shui)平(ping)這一(yi)目的。
