檔(dang)(dang)案(an)密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)(jia)雖然具有很多優點(dian)(dian)，但(dan)是也(ye)有不(bu)少(shao)缺點(dian)(dian)。因為密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)(jia)存在(zai)不(bu)足(zu)之(zhi)處，所(suo)以并非適用于每一個單位。然而(er)在(zai)實際工作(zuo)(zuo)中，檔(dang)(dang)案(an)管理人員往往只看(kan)到其(qi)(qi)優點(dian)(dian)，而(er)忽視(shi)了其(qi)(qi)缺點(dian)(dian)。如果(guo)不(bu)考慮本(ben)單位的(de)(de)實際情況，盲目采用檔(dang)(dang)案(an)密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)(jia)，就(jiu)很可能埋下(xia)安(an)全隱患，危及館庫和檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)安(an)全。檔(dang)(dang)案(an)安(an)全得不(bu)到保證，檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)其(qi)(qi)他工作(zuo)(zuo)也(ye)就(jiu)無從談起。因此(ci)，關于密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)(jia)的(de)(de)選用問題，不(bu)得不(bu)引起檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)(zuo)者的(de)(de)重(zhong)視(shi)，以確保檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)絕對安(an)全。本(ben)篇武漢花都小編(bian)就(jiu)來介紹一下(xia)檔(dang)(dang)案(an)密(mi)(mi)集(ji)(ji)(ji)架(jia)(jia)有哪些不(bu)足(zu)之(zhi)處？該(gai)如何解(jie)決(jue)？
(一)易導致庫房樓板承重超過設計負荷
目前，除了專(zhuan)門設(she)計(ji)用(yong)于存放(fang)檔案(an)的(de)(de)館庫外(wai)，般機關(guan)和企(qi)事(shi)業(ye)單位中(zhong)的(de)(de)檔案(an)庫房都不是專(zhuan)門針(zhen)對存放(fang)檔案(an)資(zi)料而(er)(er)設(she)計(ji)，而(er)(er)基本(ben)上是由普通(tong)辦(ban)公用(yong)房改造(zao)而(er)(er)成。但(dan)普通(tong)辦(ban)公用(yong)房的(de)(de)承重能(neng)力遠遠低(di)于檔案(an)庫房，因此由普通(tong)辦(ban)公用(yong)房改造(zao)而(er)(er)成的(de)(de)庫房，用(yong)于安裝密(mi)集(ji)架存放(fang)檔案(an)，其(qi)樓(lou)板(ban)承重負荷往往超過原來的(de)(de)設(she)計(ji)標準，容易導致樓(lou)板(ban)開裂，危及庫房及檔案(an)的(de)(de)安全，引發安全事(shi)故，后果(guo)嚴(yan)重。所以在檔案(an)密(mi)集(ji)架設(she)計(ji)之初，專(zhuan)業(ye)的(de)(de)廠家(jia)都會根據多年實際(ji)經(jing)驗，結合(he)實際(ji)情況，設(she)計(ji)出適合(he)甲方需要(yao)的(de)(de)檔案(an)密(mi)集(ji)架。
(二)遇突發情況不利于檔案的快速轉移
傳(chuan)統(tong)的(de)(de)檔(dang)案(an)五節(jie)柜，每一(yi)節(jie)都是可以分(fen)離的(de)(de)，兩人(ren)人抬一(yi)節或者一(yi)個人扛一(yi)節即可(ke)快(kuai)速轉(zhuan)(zhuan)移(yi)(yi)檔(dang)案(an)(an)。那些首(shou)層裝(zhuang)有(you)輪(lun)子的五節柜，還可(ke)以五節成套推動移(yi)(yi)走(zou)，方便快(kuai)捷。但密集架各層之間是連接的，不可(ke)以分離(li)，檔(dang)案(an)(an)必(bi)須先打包才能轉(zhuan)(zhuan)移(yi)(yi)。由于打包需(xu)要耗費時間，會導致檔(dang)案(an)(an)轉(zhuan)(zhuan)移(yi)(yi)速度慢。若遇(yu)火災等突發(fa)情況，難以將(jiang)檔(dang)案(an)(an)快(kuai)速轉(zhuan)(zhuan)移(yi)(yi)到(dao)安全場(chang)所。正(zheng)是有(you)這些問題，所以現在的智能檔(dang)案(an)(an)庫房都裝(zhuang)有(you)安防報警系統，遇(yu)到(dao)突發(fa)情況可(ke)以快(kuai)速解決，并(bing)且(qie)能使隱患消除在萌(meng)芽狀態。
(三)不利于檔案防治蟲害
傳統的(de)檔案五節柜(ju)，由于每一節的(de)內部空間(jian)都(dou)是(shi)獨立密閉(bi)的(de)，若其(qi)中(zhong)的(de)一節柜(ju)發(fa)生蟲害(hai)，不(bu)容易蔓延到其(qi)他地(di)方。而在(zai)密集架的(de)內部層與(yu)層之間(jian)相(xiang)通(tong)，處于非密閉(bi)狀態，當某一節柜(ju)發(fa)生蟲害(hai)，很(hen)容易蔓延到其(qi)他地(di)方，危害(hai)范圍不(bu)斷(duan)擴大，檔案損毀(hui)數量會不(bu)斷(duan)增加。這個問題在(zai)現代化的(de)智慧檔案庫房(fang)根本不(bu)會出現，因為智慧檔案庫房(fang)搭(da)配有消毒系統，人員(yuan)、檔案在(zai)進(jin)出庫房(fang)時都(dou)會消毒，避免檔案受到蟲害(hai)侵襲(xi)。
檔案消毒(du)系統(tong)
(四)密集架出現故障時難以及時排除
密(mi)(mi)集(ji)架(jia)在使(shi)用過程中難免出現故障，由于維修力(li)量(liang)不(bu)足或配(pei)件缺乏等原因(yin)，導致故障不(bu)能及(ji)時(shi)排除尤其是(shi)位置(zhi)偏僻交通不(bu)便的地方(fang)，故障排除延時(shi)更長從而影響檔(dang)案工作的正常(chang)開展。若出現原密(mi)(mi)集(ji)架(jia)生產企(qi)業(ye)倒閉這種情況，售后服務更是(shi)難以保證。因(yin)此，在選擇密(mi)(mi)集(ji)架(jia)廠家(jia)(jia)時(shi)尤其要注意公司實(shi)力(li)以及(ji)實(shi)際的項目案例(li)，武漢花都集(ji)團作為(wei)(wei)行業(ye)內(nei)優(you)秀的密(mi)(mi)集(ji)架(jia)廠家(jia)(jia)，十余(yu)年來(lai)，已經為(wei)(wei)數百家(jia)(jia)單位設計安(an)裝了檔(dang)案密(mi)(mi)集(ji)架(jia)。
(五)不便于檔案庫房調整搬遷
檔案密集架的使用周期比較長，在此期間，可能由于辦公用房的調整或者維修等原因需要搬遷檔案庫房。若是傳統的檔案五節柜，普通人員就可以搬遷。但由于密集架軌道是固定在地板上的，若搬遷，必須由專業技術人員進行拆除，普通人員不能操作，這會給工作帶來不便。作為老牌檔案密集架廠家，武漢花都可以為各類型用戶提供檔案庫房搬遷服務，服務熱線：400-688-0588！
